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온나라(업무관리) 자동배부솔루션
제안 목적
  • 대외 기관으로부터 수신된 전자문서는 기관 내부의 문서과에서 문서관리카드를 확인, 해당 처리과로 문서를 배부하고 있습니다.
    일일 문서 배부량은 2~3천건 정도로 문서량이 과다하여 별도의 담당자를 부여 문서를 배부하도록 하고 있으며, 담당자 부재 및 휴가시 미배부 문서량이 과다 누적되어 행정 업무 지연을 초래하는 경우가 있습니다.
시스템 구성
  • 대외기관으로부터 수신된 전자문서를 현재 운영중인 온-나라(업무관리)시스템을 활용하여 자동으로 로그인하며 기존 조직도를 활용 전자문서를 배포하는 방식 입니다.

시스템 구성

장점
  • 온-나라 DB서버 연동 불필요 :
    기존 제품은 조직도, 배부 대상문서 연동을 위해 현재 운영중인 온-나라(업무관리) 시스템의 DB 연동이 필수적이나 본 제품은 독립적으로 운영되면서, 온-나라(업무관리)시스템에 등록된 조직도를 자동으로 불러와 화면에 표시됨(프로그램 로딩시 조직도 실시간 연동)
  • 배부 키워드 연속 설정 :
    단일 키워드 입력 방식이 아닌, 처리과별 일괄 키워드 입력 방식으로 연속적인 키워드 입력 기능을 지원함
  • 조직도 변동 시 자동 검출 :
    - 기관의 사정에 따라 부서(실/과)가 변경/폐지 발생시 일괄 부서 변경
    - 부서(실/과)가 변경/폐지에 따른 오류 발생시 다음 자동 배부 대상에서 제외됨
    - 로그 관리를 통해 해당 부서 폐지 및 변경 여부 확인이 가능함
    - 조직도 변경 및 폐지 시 자동 검출 배부 문서 오류 발생시 자동 배부 대상에서 자동으로 예외 처리함
  • 자동배부 우선순위 설정 :
    - 제목 및 발송부서 키워드로 등록된 배부 순서를 사용자가 임의적으로 지정 변경 할 수 있음
    - 배부 순서 지정 화면에서 키워드 클릭 후 순서 지정
  • 설치 및 유지관리 편리성 :
    1. 설치 파일 용량은 약 5M로, 누구나 설치가 가능함
    2. 운영 관리를 위한 별도의 DBMS 및 서버 불 필요
    3. 1개의 라이선스로 대표기관 뿐만 아니라, 직접 문서를 수신하는 부서(실과소)에도 설치 운영이 가능함