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사업 범위
사업 추진 배경
  • 회의 전 방대한 회의 자료를 종이로 출력 ∙ 배포해야 하는 불필요한 물자낭비에 대한 예산의 절감이 요구됨.
  • 종이 없는 (Paperless) 회의 시스템을 구축함으로써 친환경에 대한 국제적 요청에 부합하기 위함.
  • 전자 시스템의 도입으로 신속하고 원활한 회의 진행 및 의회의 공정성 ∙ 투명성 증진을 위함.
  • 전자정부사업의 추진방향에 맞춘 혁신 마인드 함양 및 회의 방식의 개선이 요청됨.
사업 목표

사업 목표

시스템의 특∙장점
  • 원활한 회의 진행을 위한 각종 시나리오 리스트 확인 가능
  • 대형 전광판 도입으로 도면 ∙ 통계자료 ∙ 사진 등 다양한 자료를 보면서 회의 진행 가능
  • 의장석 및 의원석, 관리자석의 단말기 도입으로 상호간 화면의 실시간 공유 및 관련자료 검색 가능
  • 간편한 시스템 조작법으로 회의 진행에 대한 이해도 및 효율성 증대
  • 태블릿 PC 도입으로 시간과 장소에 제한 없는 논스톱 업무처리 환경 조성 및 긴급 업무처리 가능
  • 태블릿 PC 도입으로 회의 용도 이외의 업무에 활용할 수 있어, 예산 절감 및 효율성 증대
  • 회의 내용을 태블릿 PC에 바로 입력하여 회의기록을 남길 수 있게 함으로써 인력 및 시간의 효율적 운영
  • IT를 통한 정보 환경에 적응함으로써 실시간으로 펼쳐지는 결재 ∙ 보고 등에 대한 문화 정착
  • 각 안건에 대한 표결 참여 등 의정활동 상황이 모두 기록되는 시스템 구축으로 투명성 및 공정성 증대
시스템 구축 효과

시스템 구축 효과

기대 효과
  • 모든 회의가 신속 투명하게 운영
  • 사진, 문서, 영상 등 다양한 멀티미디어를 이용한 회의
  • 안건서류를 인쇄하던 발간비용을 절감
  • 전자투표에 의한 표결결과를 자동으로 기록
  • 의회 및 의원의 의정활동 홍보를 극대화
  • 회의 전 자료의 열람 및 검토
  • 각 시스템간의 연동으로 구축비용을 절감
  • 안건에 대한 심도 있는 심사
  • 현장감 있는 발언