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역사컨텐츠 관리 솔루션 - UACentre 2.0
  • UACentre는 공공기록물, 시청각 기록물, 행정박물, 간행물 등 광범위한 컨텐츠를 관리하는 통합시스템으로서, 일반 기업, 공공기관, 금융권에서 보유하고 있는 역사기록과 자료를 체계적으로 관리할 수 있는 역사컨텐츠 통합관리 솔루션입니다.
역사 컨텐츠란?
  • 업무와 관련하여 생산 또는 접수한 문서, 도서, 대장, 카드, 이미지, 동영상,, 전자문서 등 모든 형태의 기록자료들 중에서 역사적, 증거적, 기념적 가치를 지닌 기록물
역사컨텐츠의 종류
  • 종이문서 : 업무과정에서 공식적으로 발생한 문서 및 개인의 편지, 메모, 강의노트 등 종이로 만들어진 기록물
  • 시청각 자료 : 아날로그 및 디지털 기록매체에 영상과 음성으로 저장한 기록물
  • 간행물 : 책자나 전자파일 등으로 발간한 자료
  • 도서 : 역사, 문화, 교통, 환경, 행정 등 다양한 분야를 주제로 만들어진 도서
  • 박물 : 관인, 기념패, 상징물 등 업무수행과 관련하여 생산·활용한 형상 기록물

역사컨텐츠의 종류

UACentre 2.0의 필요성
  • 업무과정에서 생산, 유통되는 데이터는 생산 시점 당시의 정보와 이력관리 없이 산개되어 고유의 가치를 잃고 있음
  • 방치되어 있는 역사컨텐츠의 보유 및 보존 현황 파악 및 목록화, 보존처리 및 디지털화 필요
  • 공공기관의 경우 표준기록관리시스템과 연계하여 기록물 활용도 증대 필요
  • 내부 업무시스템 연계와 대외 웹서비스를 통한 컨텐츠 활용
UACentre 2.0 도입효과
  • 중요 역사 컨텐츠의 멸실과 훼손 방지
  • 보유 정보 자산의 증대(약 100%~200%)
  • Web 3.0 정책에 부흥하는 플랫폼 구축
  • 비정형기록물의 관리 프로세스를 정립하여 체계적이고 전문적인 역사컨텐츠로 수집 및 활용 가능
  • 정통성과 역사성을 강조한 홍보 및 역사 보존
  • 공공기관의 경우, 국가기록원으로의 시청각기록물, 행정박물, 간행물 생산현황보고 자동화 지원
UACentre 2.0의 주요기능
  • 기록관리 국제규격을 준용한 통합기록관리 업무 지원
  • 생산, 기증, 구매, 위탁 등 다양한 수집경로에 따르는 소유권과 사용권 근거 자료 생성
  • 다양한 형태의 컨텐츠의 메타정보를 고속 등록할 수 있는 도구 제공
  • 사용자가 원하는 대로 확장할 수 있는 논리적 컬렉션 생성
  • 포털, 내부 업무시스템 등과 간편하게 연계할 수 있는 웹서비스 API 제공
  • 영구 보존을 위한 단위 아카이브 생성
  • RFID 기반의 모바일 서고관리
  • 전자문서, 이미지, 동영상을 지원하는 통합 뷰어 제공
  • Active X를 사용하지 않는 순수 웹 기반 솔루션
비정형기록물 관리절차

비정형기록물 관리절차